Đăng ký mã số mã vạch hàng hóa cho doanh nghiệp là một trong những phương thức quản lý và truy xuất nguồn gốc hàng hóa hữu hiệu, đồng thời đây cũng là điều không thể thiếu giúp doanh nghiệp phân phối hàng hóa và đưa vào siêu thị .
1. Khái niệm về mã số mã vạch:
- Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số (hoặc các dữ liệu gồm cả chữ và số) dưới dạng máy quét có thể đọc được.
- Mã số mã vạch (MSMV) là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.
- Mã số mã vạch bao gồm rất nhiều loại tuy nhiên các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam thường sử dụng loại mã vạch thể hiện mã số thương phẩm toàn cầu GTIN-13 và EAN-13.
2. Cấu trúc và ý nghĩa của dãy số bên dưới ký tự
- Ba chữ số đầu tiên - 893 là mã quốc gia GS1 do tổ chức GS1 quốc tế quản trị và cấp cho Việt Nam.
- Kế đến 4,5, hoặc 6 số là mã doanh nghiệp do tổ chức GS1 Việt Nam (GS1 Việt Nam là tổ chức mã số mã vạch quốc gia của Việt Nam) quản trị và cấp cho khách hàng đăng ký mã số mã vạch.
- Sau mã doanh nghiệp 2,3 hoặc 4 số tiếp theo thể hiện số phân định vật phẩm do doanh nghiệp tự quản trị và cấp cho vật phẩm của mình.
- Con số cuối cùng gọi là số kiểm tra được tính từ 12 chữ số theo thuật toán xác định của GS1.
3. Đăng ký sử dụng mã số mã vạch có lợi ích gì ?
- Nhà sản xuất có thể nhận biết sản phẩm do mình sản xuất.
- Phục vụ cho công tác kiểm tra, thống kê hàng hóa một cách nhanh chóng, thuận tiện, chính xác thông qua hệ thống máy quét.
- Phục vụ cho hoạt động kiểm soát, kiểm đếm tự động trong giao nhận, vận chuyển hàng hóa , đặc biệt là vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng container được mã hóa bằng mã vạch, mã số.
- Thông qua mã số, mã vạch có thể hỗ trợ biết được nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa.
- Tăng sự tin cậy của khách hàng đối với sản phẩm.
4. Làm thế nào để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm ?
- Để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, điều các doanh nghiệp cần làm là đăng ký với Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng (GS1 Việt Nam).
- Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số doanh nghiệp, được hướng dẫn lập mã số vật phẩm và in mã vạch trên sản phẩm, hàng hóa đúng theo các quy định kỹ thuật trong các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế.
- Doanh nghiệp phải nộp phí đăng ký mã số mã vạch và hàng năm phải nộp phí duy trì sử dụng MSMV theo Thông tư 88/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính.
5. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
6. Trình tự thủ tục đăng ký mã số mã vạch
- Doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ có liên quan như bên trên về Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng (GS1 Việt Nam).
- Hồ sơ được tiếp nhận và kết quả giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch sẽ được trả về sau 20 ngày (kể từ ngày nhận hồ sơ).
- Sau khi được cấp mã số mã vạch, quý khách hàng cần thường xuyên cập nhật, khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch và khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã số mã vạch quốc gia
- Nếu doanh nghiệp không cập nhật thì sản phẩm của doanh nghiệp đó sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên điện thoại di động.
