1. Quy định về việc công bố mỹ phẩm

Các tổ chức, cá nhân khi muốn đăng ký công bố mỹ phẩm cần phải tuân theo những quy định dưới đây:

• Chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp sô tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
• Cam kết thành phần mỹ phẩm không có chất cấm, hàm lượng các chất hạn chế sử dụng không quá giới hạn cho phép đồng thời chịu tránh nhiệm về tính an toàn, hiểu quả của sản phẩm đó
• Chịu đầy đủ mọi lệ phí công bố mỹ phẩm theo quy định hiện hành
• Đáp ứng hướng dẫn theo hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm
• Tổ chức, cá nhân khi chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường đều phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam
• Các doanh nghiệp từng công bố sản phẩm mỹ phẩm trước đó phải thực hiện báo cáo hoạt động định kỳ hàng năm lên cơ sở Y tế và Bộ y tế.

2. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Dựa theo mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm tại phụ lục số 01-MP của Thông tư  06/2011/TT-BYT doanh nghiệp sẽ điền đầy đủ các mục:

• Thông tin sản phẩm;
• Thông tin về nhà sản xuất/ đóng gói;
• Thông tin về tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường;
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty;
• Thông tin về công ty nhập khẩu;
• Danh sách thành phần, trong đó cần đặc biệt chú ý:
• Ghi đầy đủ thành phần có trong mỹ phẩm theo thứ tự hàm lượng giảm dần.
• Nêu rõ tỉ lệ % các thành phần có quy định về giới hạn hàm lượng, nồng độ tại các phụ lục của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN. 
• Thành phần với hàm lượng nhỏ hơn 1% có thể liệt kê theo bất kỳ thứ tự nào sau các thành phần có hàm lượng lớn hơn 1%.
• Tên thành phần phải được ghi bằng danh pháp quốc tế.

3. Giấy ủy quyền được phép phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (LOA)

Giấy ủy quyền được trình bày bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh. Nội dung tối thiểu mà Giấy ủy quyền cần đáp ứng gồm:

• Tên, địa chỉ của nhà sản xuất và tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm;
• Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
• Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;
• Phạm vi ủy quyền;
• Thời hạn ủy quyền;
• Cam kết cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
• Họ và tên, chức danh và chữ ký của chủ thể đại diện cho bên uỷ quyền.

4. Hồ sơ thông tin sản phẩm (nếu được yêu cầu)

Hồ sơ thông tin sản phẩm mỹ phẩm được quy định rõ tại Phụ lục số 07-MP. Theo đó doanh nghiệp cần trình bày đầy đủ theo 4 phần:

• Phần 1: Tài liệu hành chính và tóm tắt về sản phẩm;              
• Phần 2: Chất lượng của nguyên liệu;
• Phần 3: Chất lượng của thành phẩm;
• Phần 4: An toàn và hiệu quả.